Eigentümerversammlung
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Jährliche Abhaltung der ordentlichen Generalversammlung
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Versendung der Einladungen zur Teilnahme, einschließlich der Tagesordnung und aller relevanten
Anhänge -
Erstellung der Anwesenheitsliste zur Berechnung der Quoten
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Analyse und Erklärungen zum vergangenen Budget
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Präsentation des jährlichen und vorläufigen Budget
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Vorschlag von Vorschüssen auf Kosten, die von den Miteigentümern zu zahlen sind
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Vorschlag von Vorschüssen auf Kosten, die von den Miteigentümern zu zahlen sind
Verwaltung des Miteigentums
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Rechtliche Vertretung der Hausverwaltung
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Interview mit dem Syndikalrat der Miteigentümer
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Überprüfung der Einträge mit den Kassenführern
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Zeichnen von Versicherungspolicen
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Beziehungen und Korrespondenz mit Lieferanten und Dritten
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Pflege und Aktualisierung des Registers der Miteigentümer
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Schadenüberwachung und Versicherungsberichterstattung
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Archivierung von Dokumenten gemäß dem am 02. August 2002 geltenden Gesetz
Verwaltung der Konten der Hausverwaltung
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Routinemäßige Rechnungsstellung und Begleichung von Zahlungen innerhalb der gesetzlichen
Fristen -
Einziehung von Vorschüssen nach der Verteilung der Tausendstel der Miteigentümer
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Eröffnung und Verwaltung des Bankkontos der Gewerkschaft
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Verwaltung des Reservefonds
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Erstellung des Jahresabschlusses nach der Verteilung der Tausendstel der Miteigentümer
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Archivierung von Belegen und Kontoauszügen
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Archivierung aller technischen und administrativen Dokumente wie Kostenvoranschläge,
Ausschreibungen, Rechnungen, Pläne, technische Datenblätter usw. -
Überprüfung der Bücher mit den Mitgliedern des Stadtrates
Technische Verwaltung und Instandhaltung der Residenz
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Monatlicher Besuch im Rahmen einer Inspektion von Gemeinschaftsräumen und Einrichtungen
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Weiterverfolgung und Kontrolle der Wartungsdienste der Gemeinschaftsräume gemäß den mit den
Lieferanten ausgehandelten Verträgen -
Weiterverfolgung und Kontrolle der Umgebung entsprechend den mit den Lieferanten
ausgehandelten Verträgen -
Kritik und Regularisierung bei Nichteinhaltung des Dienstleistungsvertrags durch einen Lieferanten
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Ausschreibungen und Angebote für alle Dienstleistungen, die bei der Generalversammlung bestelltund ratifiziert wurden
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Weiterverfolgung, Verhandlung und Unterzeichnung von Wartungsverträgen
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Überwachung und Kontrolle der externen Interessengruppen
2.Angebot von ergänzenden Dienstleistungen
Administrative Dienste
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Öffnen einer Datei für eine neue Miteigentümerschaft
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Erstellung von Abrechnungen für Mieter
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Versäumung der Zahlungen - Vorverfahren
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Einführung von Zahlungsaufträgen
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Vorbereitung von Akten für Gerichtsvollzieher und Anwälte
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Vertretung der Gewerkschaft vor den zuständigen Gerichten im Zusammenhang mit Urteilen zur
Eintreibung von Gebühren -
Weiterverfolgung und Verwaltung von Akten im Falle einer Übertragung von Miteigentum
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Regelmäßige und Aktenverwaltung im Namen des Käufers
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Regelmäßige und Aktenverwaltung im Namen des Verkäufers
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Datenarchivierung nach geltendem Recht
Besondere Dienste
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Einreichen eines Antrags auf MwSt-Erstattung
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Einreichung eines Dossiers im Rahmen des Energiepasses (DEPA)
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Verwaltung und Weiterverfolgung von Schadensakten in Anwesenheit anerkannter Experten
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Außergewöhnliche Arbeits- und Beratungsaufträge auf Antrag der Miteigentümer
Technische Dienste
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Überwachung der technischen Anlagen in Eigentumswohnungen
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Weiterverfolgung von Arbeitsschäden im Rahmen der Zehnjahresgarantie
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Regelmäßige Inspektionen von technischen und kommunalen Anlagen
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Ersatz von Verbrauchsmaterialien
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Aufsicht über die Erbringung von Dienstleistungen gemäß der Vereinbarung mit dem Miteigentümer
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Ausschreibung für die Arbeit, über die auf der Generalversammlung abgestimmt wurde
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Analyse und Stellungnahme zu den eingegangenen Zitaten