1.Angebot von laufenden Dienstleistungen

Eigentümerversammlung

  • Jährliche Abhaltung der ordentlichen Generalversammlung

  • Versendung der Einladungen zur Teilnahme, einschließlich der Tagesordnung und aller relevanten
    Anhänge

  • Erstellung der Anwesenheitsliste zur Berechnung der Quoten

  • Analyse und Erklärungen zum vergangenen Budget

  • Präsentation des jährlichen und vorläufigen Budget

  • Vorschlag von Vorschüssen auf Kosten, die von den Miteigentümern zu zahlen sind

  • Vorschlag von Vorschüssen auf Kosten, die von den Miteigentümern zu zahlen sind

Verwaltung des Miteigentums

  • Rechtliche Vertretung der Hausverwaltung

  • Interview mit dem Syndikalrat der Miteigentümer

  • Überprüfung der Einträge mit den Kassenführern

  • Zeichnen von Versicherungspolicen

  • Beziehungen und Korrespondenz mit Lieferanten und Dritten

  • Pflege und Aktualisierung des Registers der Miteigentümer

  • Schadenüberwachung und Versicherungsberichterstattung

  • Archivierung von Dokumenten gemäß dem am 02. August 2002 geltenden Gesetz

Verwaltung der Konten der Hausverwaltung

  • Routinemäßige Rechnungsstellung und Begleichung von Zahlungen innerhalb der gesetzlichen
    Fristen

  • Einziehung von Vorschüssen nach der Verteilung der Tausendstel der Miteigentümer

  • Eröffnung und Verwaltung des Bankkontos der Gewerkschaft

  • Verwaltung des Reservefonds

  • Erstellung des Jahresabschlusses nach der Verteilung der Tausendstel der Miteigentümer

  • Archivierung von Belegen und Kontoauszügen

  • Archivierung aller technischen und administrativen Dokumente wie Kostenvoranschläge,
    Ausschreibungen, Rechnungen, Pläne, technische Datenblätter usw.

  • Überprüfung der Bücher mit den Mitgliedern des Stadtrates

Technische Verwaltung und Instandhaltung der Residenz

  • Monatlicher Besuch im Rahmen einer Inspektion von Gemeinschaftsräumen und Einrichtungen

  • Weiterverfolgung und Kontrolle der Wartungsdienste der Gemeinschaftsräume gemäß den mit den
    Lieferanten ausgehandelten Verträgen

  • Weiterverfolgung und Kontrolle der Umgebung entsprechend den mit den Lieferanten
    ausgehandelten Verträgen

  • Kritik und Regularisierung bei Nichteinhaltung des Dienstleistungsvertrags durch einen Lieferanten

  • Ausschreibungen und Angebote für alle Dienstleistungen, die bei der Generalversammlung bestelltund ratifiziert wurden

  • Weiterverfolgung, Verhandlung und Unterzeichnung von Wartungsverträgen

  • Überwachung und Kontrolle der externen Interessengruppen

2.Angebot von ergänzenden Dienstleistungen

Administrative Dienste

  • Öffnen einer Datei für eine neue Miteigentümerschaft

  • Erstellung von Abrechnungen für Mieter

  • Versäumung der Zahlungen - Vorverfahren

  • Einführung von Zahlungsaufträgen

  • Vorbereitung von Akten für Gerichtsvollzieher und Anwälte

  • Vertretung der Gewerkschaft vor den zuständigen Gerichten im Zusammenhang mit Urteilen zur
    Eintreibung von Gebühren

  • Weiterverfolgung und Verwaltung von Akten im Falle einer Übertragung von Miteigentum

  • Regelmäßige und Aktenverwaltung im Namen des Käufers

  • Regelmäßige und Aktenverwaltung im Namen des Verkäufers

  • Datenarchivierung nach geltendem Recht

Besondere Dienste

  • Einreichen eines Antrags auf MwSt-Erstattung

  • Einreichung eines Dossiers im Rahmen des Energiepasses (DEPA)

  • Verwaltung und Weiterverfolgung von Schadensakten in Anwesenheit anerkannter Experten

  • Außergewöhnliche Arbeits- und Beratungsaufträge auf Antrag der Miteigentümer

Technische Dienste

  • Überwachung der technischen Anlagen in Eigentumswohnungen

  • Weiterverfolgung von Arbeitsschäden im Rahmen der Zehnjahresgarantie

  • Regelmäßige Inspektionen von technischen und kommunalen Anlagen

  • Ersatz von Verbrauchsmaterialien

  • Aufsicht über die Erbringung von Dienstleistungen gemäß der Vereinbarung mit dem Miteigentümer

  • Ausschreibung für die Arbeit, über die auf der Generalversammlung abgestimmt wurde

  • Analyse und Stellungnahme zu den eingegangenen Zitaten